Oavsett om du kommer från städ-, fastighets- eller servicebolaget och oberoende av storlek, vet vi att det ställs höga krav på att hantera kommande uppdrag på ett effektivt och lönsamt sätt. I Trygva skapar du dina egna formulär och kontrollrapporter som kan anpassas efter din verksamhet ser ut.Med mediabibliotek, möjlighet att lagra produktdokument som installations- och underhållsinstruktioner samt dokumentarkiv, underlättas arbetsdagen för t.ex. installatörer och tekniker, men även för supportavdelningen som slipper tillhandahålla material om produkter och uppdrag i de enskilda fallen.

Trygva planerar alla återkommande uppdrag åt din organisation så att du kan få tid över till annat. Genom att ge teknikerna rätt behörighet, arbetsområde och arbetstider, planeras dagarna effektivt. Körtider mellan uppdragen är också en sådan sak som Trygva tar med i beräkningen. Innan arbetet ska utföras gkan ett SMS till kunden om att ni är på gång enkelt skickas ut. Även efter uppdraget slutförts går det ut meddelande med möjlighet att snabbt ta del av servicerapporten.

Under serviceuppdraget har utföraren möjlighet att fylla i rapporter, rita skisser och ladda upp bilder. Allt sparas så att alla med rätt behörighet kan komma åt informationen.

Med Trygvas Mina Sidor kan slutkund ta del av rapporterna och ni delar informationen på ett effektivt och bra sätt. Där kan kunden även se dokument kopplade till sina produkter som t.ex. användarmanualer och egenkontroller. Efter slutfört uppdrag skapas automatiskt fakturaunderlag oavsett om det är en extern part eller en utförare anställd i den egna organisationen.

Underlagen samlas överskådligt i Trygva för godkännande. Skulle ett ärende inte bli godkänt skickas det tillbaka till utföraren för åtgärd. Med ett användarvänligt gränssnitt sparas onödiga samtal och mycket tid.

Boka tid för demo och genomgång av Trygva här så börjar vi direkt!