Med arbetsorder och projekt i Trygva skapas och hanteras arbeten som kan gälla såväl kortare punktinsatser som mer omfattande uppdrag. Exempel på vanliga arbetsorder som Trygvas kunder lägger upp är t.ex. ”Rensning av imkanal” eller ”Installation av nytt aggregat i restaurangen på bottenvåningen”. Arbetsorder kan dessutom delas upp i flera delmoment för att göra det extra tydligt för kunden. Trygva har förstås en välutvecklad hantering av ÄTA. Ring oss så bokar vi in en tid och visar hur lättanvänd och kraftfull hanteringen av arbetsorder och projekt är i Trygva. Ring 0771-TRYGVA (0771-87 94 82) eller maila oss ([email protected])

För att dokumentationen för uppdraget ska bli så komplett som möjligt går det att ladda upp t.ex. bilder, ritningar eller andra dokument som kan vara till nytta för utförarna, administrationen eller slutkunden. I Trygva kallas funktionen för Egna dokument.

När ett arbete har utförts genom Trygva kan ett fakturaunderlag enkelt skapas så att arbetet kan faktureras. Fakturaunderlaget kan granskas av ansvarig hos er, göras ändringar i om det behövs och överföras automatiskt och sömlöst till ert ekonomisystem. Ring eller maila så berättar vi mer om Trygvas integrationer mot Fortnox och andra ekonomisystem (API).

Med Trygva uppnås total kontroll över alla kostnader som är kopplade till ett uppdrag. Trygva håller bland annat koll på upparbetad tid per resurs, resor och materialkostnader.  När leverantören ni handlar från har stöd för EDI (t.ex. Ahlsell eller Bevego) kan följesedlar för material som hämtas ut, redovisas på rätt uppdrag direkt.

För att underlätta uppdraget om flera resurser arbetar i det, finns stöd i Trygva för att kommunicera internt inom organisationen på ett effektivt sätt. Om samma slutkund ska besökas i ett senare läge är den historiska kommunikationen ett bra stöd i att kunna ge rätt service.

För kommunikation med slutkunden finns integrerade funktioner i Trygva för både e-post- och SMS-kommunikation där meddelanden kan skickas ut med fritext eller med mallar som fördefinieras och sparar tid.

Med Trygva görs all lagring på säkra och övervakade servrar. Det gör att ni inte själva behöver stå för en egen servermiljö. Det gör också att t.ex. säkerhetskopiering görs automatiskt. Trygva kan användas från webbläsaren i datorn eller från mobila enheter som mobil eller surfplatta. Både iOS (Apple) och Android används flitigt varje dag av våra kunder.

I Trygva finns hantering av prislistor som kan läsas in från ekonomisystemet som kan vara t.ex. Fortnox eller Visma. I Trygva finns stöd för såväl individuella rabatter som påslag per kund. Ring 0771-TRYGVA (0771-87 94 82) eller maila oss så berättar vi mer och diskuterar vilka behov din organisation har.

Få kvalificerad support från vårt kontor i Uddevalla. Härifrån görs både utveckling och support av Trygva. Vill du diskutera hur Trygva skulle kunna hjälpa din organisation eller har andra frågor? Välkommen att ringa 0771-TRYGVA (0771-87 94 82) eller maila oss och boka tid.

Få total kontroll på dina uppdrag genom att tid, material och resor rapporteras direkt i Trygva. Om det finns ett fast pris definierat för uppdraget räknas alla kostnader av automatikt för att få en komplett överblick.

Trygva uppdateras kontinuerligt med nya funktioner, säkerhetsuppdateringar och mycket annat som ingår i tjänsten. För kundspecifika uppdateringar kan våra utvecklare ofta lämna fast pris. Kontakta oss för en diskussion.